Todo site de ferramenta de IA mostra um preço bonito em dólar. A sua fatura mostra outro número. Abri as páginas oficiais de nove ferramentas em 29 de julho de 2026, peguei a cotação do dólar e do euro do mesmo dia e somei o IOF que o cartão cobra. O combo mínimo de um pequeno negócio fecha em R$ 189,21 por mês. O combo de quem já tem operação rodando vai a R$ 443,34. Todos os números estão na planilha no fim do post.
A conta que o site da ferramenta não faz
Quando o preço está em dólar, três coisas acontecem entre o site e a sua fatura.
A primeira é a conversão. Puxei a cotação comercial no dia da coleta: R$ 5,1379 por dólar e R$ 5,8514 por euro, verificados em 29/07/2026 às 11h40.
A segunda é o IOF. Compra internacional no cartão de crédito paga 3,5% de imposto sobre o valor em reais. A alíquota subiu de 3,38% para 3,5% e foi unificada nesse patamar depois do Decreto 12.499/2025.
A terceira é a data. O banco converte pela cotação do dia do fechamento da fatura, não do dia da compra. Se o dólar subir no meio do mês, você paga mais pelo mesmo plano.
A fórmula prática fica assim: preço em dólar × 5,1379 × 1,035. Cada US$ 1 anunciado vira R$ 5,32 no cartão. Um plano de US$ 20 não custa R$ 100 nem R$ 103. Custa R$ 106,35.
Os preços de entrada, ferramenta por ferramenta
Peguei o plano de entrada pago de cada ferramenta, aquele que um negócio pequeno realmente assina. Todos os valores em dólar e euro vêm das páginas oficiais consultadas em 29/07/2026.
| Ferramenta | Plano | Vitrine | Na fatura | No ano |
|---|---|---|---|---|
| Claude Pro | mensal | US$ 20 | R$ 106,35 | R$ 1.276,25 |
| Notion Plus | por usuário | US$ 10 | R$ 53,18 | R$ 638,13 |
| Make Core | 10 mil créditos | US$ 9 | R$ 47,86 | R$ 574,31 |
| Zapier Pro | 750 tarefas | US$ 29,99 | R$ 159,48 | R$ 1.913,74 |
| ElevenLabs Starter | 30 mil créditos | US$ 6 | R$ 31,91 | R$ 382,88 |
| n8n Cloud Starter | 2.500 execuções | € 20 | R$ 121,12 | R$ 1.453,49 |
| Canva Pro | 1 pessoa | R$ 35 | R$ 35,00 | R$ 420,00 |
| Brevo Starter | anual | R$ 36 | R$ 36,00 | R$ 432,00 |
| ManyChat Pro | a partir de | R$ 149 | R$ 149,00 | R$ 1.788,00 |
Repare nas três últimas linhas. Canva, Brevo e ManyChat cobram em reais. O preço da vitrine é o preço da fatura, sem IOF e sem risco de câmbio. Isso não é detalhe pequeno quando você monta um orçamento anual.
Um caso à parte: o n8n Cloud cobra em euro, e o euro está R$ 0,71 mais caro que o dólar. O plano Starter parece barato aos € 20, mas chega em R$ 121,12. É mais caro que o Claude Pro. Quem tem perfil técnico consegue rodar a versão community no próprio servidor sem mensalidade, como expliquei no guia do n8n.
O combo mínimo: R$ 189 por mês
Este é o kit que atende um negócio de uma a três pessoas: uma IA para escrever e pensar, uma ferramenta de design, um disparador de e-mail e uma automação.
| Item | Função | Custo/mês |
|---|---|---|
| Claude Pro | escrita, análise, atendimento a clientes | R$ 106,35 |
| Canva Pro | posts, cartazes, apresentações | R$ 35,00 |
| Brevo Free | até 300 e-mails por dia | R$ 0,00 |
| Make Core | 10 mil operações de automação | R$ 47,86 |
| Total | R$ 189,21 |
Isso dá R$ 2.270,57 no ano. Menos que uma diária de freelancer por mês, para quem estava pagando alguém para fazer post e responder e-mail.
O Brevo Free aguenta 9 mil e-mails por mês com contatos ilimitados, o que resolve a vida da maioria das listas pequenas. A comparação completa com o Mailchimp está no post sobre Brevo e Mailchimp.
O combo de quem já está operando: R$ 443 por mês
Quando o negócio cresce, entram chatbot no WhatsApp, mais volume de automação e voz para vídeo.
| Item | Custo/mês |
|---|---|
| Claude Pro | R$ 106,35 |
| Canva Pro | R$ 35,00 |
| Brevo Starter | R$ 36,00 |
| Make Pro | R$ 85,08 |
| ManyChat Pro | R$ 149,00 |
| ElevenLabs Starter | R$ 31,91 |
| Total | R$ 443,34 |
No ano: R$ 5.320,13. Desse total, R$ 90,63 são só de IOF. Não é o que quebra o orçamento, mas é dinheiro que some sem aparecer em lugar nenhum.
O ManyChat é o item mais caro da lista e cobra em reais. Se o seu foco é atendimento com equipe em vez de funil de vendas, vale comparar com o WATI antes de assinar, e eu fiz essa conta no comparativo WATI e ManyChat.
As três decisões que mais mexem na conta
1. Escolher Make no lugar de Zapier
O Zapier Pro com 750 tarefas custa US$ 29,99 no plano mensal, o que dá R$ 159,48 na fatura. O Make Core sai por R$ 47,86 e entrega 10 mil operações. A diferença é de 3,3 vezes, ou R$ 1.339,43 por ano.
O Zapier tem mais integrações prontas e é mais simples de começar. Para o pequeno negócio brasileiro, essa vantagem raramente compensa o valor. Detalhei os dois lados no comparativo Make e Zapier.
2. Pagar anual no que você já sabe que vai usar
O Claude Pro cai de US$ 20 para US$ 17 na cobrança anual, uma economia de R$ 191,44 por ano. O Zapier Pro cai de US$ 29,99 para US$ 19,99, o que devolve R$ 638,13 por ano ao caixa.
A regra que eu uso: só pago anual depois de três meses usando a ferramenta todo dia. Antes disso, o desconto vira dinheiro parado em algo que você abandona no segundo mês.
3. Preferir quem cobra em real quando o produto empata
Canva Pro e Brevo cobram em reais e entregam o mesmo que concorrentes em dólar. Você elimina o IOF e o risco de câmbio de uma vez. Já mostrei essa comparação com preços verificados no Gamma contra Canva.
O que o câmbio faz com o seu orçamento
O combo de quem está operando tem US$ 42 em ferramentas estrangeiras. Hoje isso dá R$ 223,34 com IOF. Se o dólar for para R$ 5,50, o mesmo pacote passa a custar R$ 239,08. São R$ 15,74 a mais por mês e R$ 188,89 a mais no ano, sem que ninguém tenha mudado de plano.
O que fazer com essa informação é simples. Coloque uma folga de 10% em cima do valor de hoje quando montar o orçamento anual. E toda vez que precisar escolher entre duas ferramentas parecidas, a que cobra em real ganha o desempate.
A planilha com todos os números
Montei um arquivo com as 24 linhas de preço que coletei, a cotação usada, o IOF aplicado, o valor mensal e anual em reais, o link da fonte e a data da verificação de cada uma. Abre no Excel e no Google Sheets.
Baixar a planilha de custos (.csv)Troque a cotação na coluna correspondente quando o dólar mudar e as contas se atualizam para o seu mês.
Uma observação honesta sobre o método: ChatGPT, Canva, Gamma e ManyChat bloqueiam coleta automatizada nas páginas de preço. Os valores dessas quatro vêm de verificações manuais feitas entre 17 e 18 de julho de 2026 e estão marcados com essa data na planilha. As demais foram lidas direto da fonte oficial em 29 de julho.
Por onde começar
Se você ainda não paga nada, comece pelo combo mínimo e corte para R$ 141,35 usando a versão gratuita do Make no primeiro mês. Só suba de plano quando bater o limite de operações.
Se você já paga por três ou mais ferramentas, faça o exercício ao contrário: abra a fatura do cartão, marque o que está em dólar e confira se cada assinatura foi usada nos últimos 30 dias. Assinatura esquecida é o custo mais caro de todos, porque não entrega nada.
O próximo passo prático é decidir o que automatizar antes de escolher a ferramenta. A lista das tarefas que valem a pena está no checklist de 30 automações.
